考试专家委员会成员陆琢行:严谨求是的职业作风不可或缺

2011-6-19 09:02 |  科技与出版  | 陆琢行

科技与出版2011年第4期 特 / 别 / 策 / 划      SPECIAL      备考方略

严谨求是的职业作风不可或缺
上海出版印刷高等专科学校 陆琢行

出版专业技术人员—尤其是编辑人员—必须具备严谨求是的职业作风。“严谨”,就是做工作要“严密谨慎”,因为“任何粗枝大叶都会造成难以弥补的损失”;“求是”,就是在工作过程中要注重“探求真知”,“拒绝想当然,拒绝侥幸和浮躁”。①这样才能做好出版工作,保证出版物的质量。
①中国编辑学会,全国出版专业职业资格考试办公室编.出版专业基础• 中级[M].上海:上海辞书出版社,2007 :73 ;中国社会科学院语言研究所词典编辑室编.现代汉语词典.第5版[M].北京:商务印书馆,2005 :1564、1122.

出版专业职业资格考试结合出版工作实践,不仅测试考生对专业知识和专业技能的把握程度,而且也要求考生在考试中体现相应的职业作风。从连续九年的考试情况来看,不少考生在职业作风方面是有欠缺的。这不仅导致他们在考试中失分较多,而且更会对他们的实际工作质量产生不良影响。

本文结合2010年度中级考试综合题的答题情况,提请考生们在考试中要充分注意做到严谨求是。编辑出版网转自科技与出版

一、导引语必须仔细阅读

试卷上在综合题部分之前,用较大的字印有说明,明确告诉考生解答综合题应该使用的笔色和答题位置。考生们对这段文字看得还是仔细的,所以2010年试卷中没有像最初几年那样出现用铅笔、红笔答题的情况;而对答题区域,绝大部分考生都能准确把握,仅极少部分考生出现答错位置(如在甲题的答题区域写了乙题的答案),书写超出黑色边框的现象。

试卷上在每道综合题的题号之后,都有一段导引语,言简意赅地说明本道题目的具体答题方式。从答卷看,阅读这些题目导引语马马虎虎、粗枝大叶的考生为数不少。这里试举数例。

例1:2009年,上海出版印刷高等专科学校上海理工大学出版印刷和艺术设计学院承担的一项调查表明,期刊出版单位参加出版专业职业资格考试的人员呈逐年增多的趋势,在2009年已经超过考生总数的三分之一。针对这种情况,考试办公室在根据新闻出版总署规定的应参加出版专业职业资格考试的人员范围,分析了各种出版物生产过程的特点和考试科目的内容特点后,决定对201年“中级实务”试卷的结构作微调,在原本就对各种技术岗位人员分别有所侧重的基础上,又对主要面向技术编辑人员的第68题和第70题作了分化各设置两道分题,分别适应图书生产和期刊生产的特点,以与考生的工作实践结合得更加紧密。这两道有分题的题目,都在题号后特意用与其他题目导引语不同的字体说明,该题包括A、B两道题目“请任选其中一道在答题卡相应区域作答”,同时还说明,“如果两道题均作答”,将按A题计分。这就意味着,考生可以根据自己的工作岗位特点,自由选择其中的一道题目作答;如果对A、B题都作答那么对B题的回答是“做了无用功”。然而,从考试的实际情况来看,有相当多的考生好像根本没有看过这些导引语,还是对两道分题都作了回答。这样答题,不但浪费了时间,而且很可能由于因对A题作答不完全而导致得分很低。

例2:对于审稿题、编辑加工题和校对题,试卷上也都分别在题号后明确标明了题型性质。这就要求考生采用相应的操作方式,实际上是提出了对操作技能的考核要求。但是,仍然有不少考生似乎视而不见,或者对不同的题型都一概使用相同的作答方式(最为多见的是一律采用编辑加工方式),或者不顾题型要求而随意混淆不同题目的作答方式(最为常见的是把审稿题作为编辑加工题来做,把编辑加工题作为校对题来做,而部分考生甚至把校对题当做审稿题来做),从而白白失掉了不少操作技能分,十分可惜。

例3:有不少考生在回答一些案例题时,往往全然没有顾及题干导引语中的“简答”二字,洋洋洒洒写了许多文字,而其中很多是用于复述题干内容的。显然,字写多了,用的时间就多,以致另外的一些题目来不及做。更加可惜的是,个别考生字写得实在太多,以致答题卡上预留的答题区域都容纳不了,只好写到黑框线之外。结果,能够让阅卷人员看到的仅仅是对题干的复述,而考生表达自己看法的一些关键内容却看不到(很有可能是写在框线外)。www.bianjichuban.com这样,虽然考生写得很辛苦,却得不到分。

其实,在正式开始答题前,仔细阅读题目的导引语花不了多少时间,却能对正确把握答题要求有很大帮助。因此,希望考生在考试中不要浮躁,一定要牢记“严谨”二字,静心阅读并充分理解导引语的意思(导引语都写得非常明白,理解并不难),切实按照导引语中所说的要求答题。

二、答题必须有充分依据

严谨求是的职业作风要求出版专业技术人员在处理稿件时遵守“改必有据,忌无知妄改”的原则。这条原则在出版专业职业资格考试中也同样适用,即答题时作判断必须紧扣题意且有充分的依据,不能想当然,更不能由于自己不懂而把明明正确的东西说成错误的或者把错误的东西说成正确的。遗憾的是,在阅卷过程中,经常会看到一些考生“信口开河”的情况。这里也试举数例。

例4:在回答一些涉及出版行政管理规定或者著作权法规定的问题时,不少考生常“理直气壮”地“引经据典”,称这是“根据我国《出版法》规定”、“根据我国《著作权管理条例》规定”、“根据《期刊管理条例》”,等等。殊不知,现在我国并没有这些法律法规呢!其实,出版专业职业资格考试从2002年开始举行以来,一直强调不提倡死记硬背,所以从来不把具体文件的名称、发布机构和发布时间等列为考试内容bianjichuban网,只要求考生真正理解和掌握国家规定的一些实质内容。考生在考试时如果记不清楚具体文件的名称,完全可以笼统地称“根据国家规定”,甚至可以不写类似的文字,只要直接说明相关内容就可以。例如,回答“中级实务”试卷第70-B题的“问题二”,只要写出“期刊一年至多可出2期增刊”、“增刊的开本应该与正刊一致”和“面封上的刊名用字应该比其他文字都明显”就已经很到位了。

例5:部分考生还自行“拟制”法规规定,把实际上并不违规或者并不侵权的行为认作是违规或侵权的,而且这样的想当然做法在试卷上还出现得比较多。例如,称法律知识普及读物的出版“应该报新闻出版总署备案”、“应该由专门的出版社承担”,出版写真集“应该办理专项报批手续”、“应该申请备案”,“《出版管理条例》禁止期刊发布酒类广告”,“期刊以‘酒文化’为主题要经省级新闻出版局审批”,甚至还有称“期刊以‘酒文化’为主题要按新设立期刊社办理审批手续”,“甲出版社出版写真集没有与张永彬签订合同,侵犯了他的著作权”,“稿酬必须在国家规定的期限内支付,不能按合同”,等等。实际上,法律知识普及读物并不属于应该报备案的重大选题范围,也不属于应该由专门出版社出版的法规汇编。“专项报批”制度现在已经不存在(2009年、2010年的《考试大纲》附录“按国家新规定应修改的辅导教材内容”中对此有明确说明),并且包含人像艺术摄影作品的画册原本也不在需专项报批的范围内,更不属于需备案的重大选题。本文由编辑出版网转自科技与出版杂志。《出版管理条例》中对期刊登载广告的内容根本没有任何规定,而按国家有关广告管理的规定,期刊不能发布烟草广告,酒类广告则是可以发布的,只是每期不能超过2条,且不能置于面封。时尚类期刊以“弘扬酒文化”作为某一期的主题,完全可以自行决定,不需办理任何审批手续。出版汇编作品,在原作品著作权人已经出具授权书的情况下,应该并且也只需与汇编作品的著作权人签订出版合同。支付稿酬的期限是合同约定优先,国家版权局规定的期限是参照性的,在合同没有明确约定的情况下才适用。

例6:有些考生对相关知识没有牢固掌握,就(本段文字略,请见编 辑 出 版 网图片内容)
刊的情况,就不难知道黑体字用于正文主体文字部分是很不适宜的。辅导教材《出版专业实务•中级》和《出版专业实务•初级》在谈到编辑如何撰写选题报告时,都列有“拟请的作者”这一项,说明这是编辑在设计选题时必须要考虑的内容之一,怎么能说“编辑不能选择作者”呢?担任一套丛书的主编,显然需要承担很重要的责任,“担纲”之说正与此相应,怎么会有矛盾呢?“动脉粥样硬化”是“动脉硬化”中最为常见的一种(其他两种是动脉中层硬化和小动脉硬化),心血管疾病就是由其引起的,删去“粥样”两字就使原来很确切的表述变得不够确切了。

没有充分依据、只凭想当然答题,显然不能得到分数。但是,考生的损失还不止于此。“无知妄改”属于出版工作中的大忌,出版专业技术人员从一踏上岗位就必须力戒,否则不仅会导致出版物质量严重下降,还会与作者产生重大纠纷,甚至被告上法庭。有鉴于此,出版专业职业资格考试对此非常重视,强调对类似现象决不容忍,并为此在评分总原则中设有一条“对改错应倒扣分”的规定。就是说,考生如果把原本正确无误的内容改成错误的,除了不给分之外,还要把在本题中其他地方已经得到的分数再扣掉一部分。可见,答题时没有依据地“信口开河”,会造成多大的危害!

三、操作必须严格遵守规范

在对稿件的处理方面,严谨求是的职业作风还体现为严格执行操作规范,正确使用相应文字和符号,以准确表述信息。为此,出版专业职业资格考试也一直强调操作的规范性,并且在一些综合题中配置了技能分。然而,从考试的实际情况来看,由于操作不够规范而失分的现象屡有出现。

最为常见的,是混淆审稿工作与编辑加工整理工作的稿面标示方式。bianjichuban.com辅导教材《出版专业实务•初级》在第109—110页、第121—122页已经明确说明,在这两个不同的编辑工作环节中,应该使用不同的操作方式。不少考生解答审稿题时,往往像编辑加工那样直接在字里行间的空白处进行修改。要知道,在实际工作中,如果审稿时就对作者的作品像编辑加工那样直接进行修改,不仅不方便作者快捷、准确地看到编辑对稿件的意见,还常常会引起作者不满(尤其是在编辑对稿件作了错改时),有些作者甚至会因此而在要求编辑把所有的改动都清除后撤回稿件,并从此以后再也不与相应的出版单位打交道。因此,规范的审稿做法是只用铅笔在稿面上对需提出意见的地方画线(或作其他标记),而把意见用比较委婉的、商榷性的语气写在稿面上与疑问所在字行邻近的两侧空白处(或浮签上)。考试中解答审稿题,应该与工作实践紧密结合,自然也需要采用同样的方式,仅仅因为是考试而不能用铅笔,需改用黑色笔。

在出版工作实践中,处理校样必须正确使用校对符号,而且校对符号也是出版物生产过程中相关部门之间交流信息的重要工具。正因为如此,在出版专业职业资格考试实施之前,凡是新进入出版单位工作的专业技术人员,都首先要到校对部门见习,而见习的首项内容,就是学会校对符号的准确应用。出版专业职业资格考试也是根据工作实践的需要,要求初级考生就熟知国家标准规定的各种校对符号,能够准确应用于校样的修改。按理说,参加中级考试的考生应该在校对符号的使用上不会有什么困难。但是,阅卷过程中看到的实际情况却并非如此,令人十分失望。在解答中级试卷的校对题时,有少量考生似乎根本不会使用校对符号,只能像审稿那样在空白处写类似“××应改××”、“这里应该空2字”、“去掉字之间的空”之类的文字说明。相当多的考生只会正确使用删除、增补、改正、对调这几个符号,而其他符号则或是根本写不出来,或是混淆符号的作用,或是标注不符合规范,等等。要知道,正确使用校对符号是出版专业技术人员的基本功,不能熟练掌握这些符号的使用,在工作实践中就难以在编辑、技术编辑、校对等业务部门之间和向排版单位准确传达对稿件或者校样的处理意见,轻则造成返工,重则导致出版物出现质量问题。所以,无论是初级考生还是中级考生,都必须熟练掌握校对符号的正确使用。

在解答审稿题、编辑加工题和校对题时,还有部分考生采用了在空白处标注“××→××”来说明应该如何修改的方式。究其原因,可能是这些考生误解了媒体上公布的参考答案的体例。参考答案只是指明题目中的错误点所在,用箭头表示应该改成什么,但并不反映操作规范。所以,不能照搬往年参考答案的体例来解答题目。

笔者去年曾写过一篇《务必练好基本功》(载于《科技与出版》2010年第5期),提请根据政策可以直接考中级的考生们注重学习初级辅导教材。在此还要再次强调:中级考试的要求,是以考生已经具备初级职业资格条件为前提的,是初级考试要求的延伸、综合和提高,而关于操作技能的讲述,都集中在初级教材里,各位直接参加中级考试的考生,都很有必要先认真学习初级教材,熟练把握出版专业的一些基础知识和基本技能。

参考文献
[1]中国编辑学会,全国出版专业职业资格考试办公室编.出版专业基础•中级[M].上海:上海辞书出版社,2007.
[2]中国编辑学会,全国出版专业职业资格考试办公室编.出版专业实务•中级[M].上海:上海辞书出版社,2007.
[3]中国编辑学会,全国出版专业职业资格考试办公室编.出版专业基础•初级[M].武汉:崇文书局,2007.
[4]中国编辑学会,全国出版专业职业资格考试办公室编.出版专业实务•初级[M].武汉:崇文书局,2007.
[5]全国出版专业职业资格考试办公室编.全国出版专业职业资格考试考试大纲[M].上海:上海辞书出版社,2010.
(本文作者: 陆琢行 全国出版专业职业资格考试专家委员会成员, 上海出版印刷高等专科学校教授)
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